Mandatory use of Document Verification System (DVS) from Tuesday,
December 01, 2020 and onwards
Ref: 1/1/ICAB-2020/DVS/001 Date: Nov 24, 2020
C I R C U L A R
Mandatory use of Document Verification System (DVS) from Tuesday,
December 01, 2020 and onwards.
ALL PRACTICING MEMBERS OF THE INSTITUTE
You are already aware that the Institute of Chartered Accountants of Bangladesh (ICAB) has
developed the Document Verification System (DVS) jointly with the National Board of Revenue
(NBR) with a view to develop the overall economy of the country through bringing discipline &
ensuring transparency, accountability and good governance in the Govt. Revenue and Financial
Reporting System. The system was launched by the Honorable Finance Minister Mr. AHM Mostafa
Kamal FCA, MP on 12th November 2020. The President-ICAB announced in Launching Ceremony that
December 01, 2020 will be the effective date of using Document Verification System (DVS).
The Institute of Chartered Accountants of Bangladesh (ICAB) is going to enforce the use of DVS
mandatorily from December 01, 2020 and onwards. In this regard, all audit reports signed on
Dec 01, 2020 and onwards must have the Document Verification Code (DVC) along with the
auditor’s signature.
Therefore, all Practicing Members of the Institute are sincerely requested to generate Document
Verification Code (DVC) using Document Verification System (DVS) and put the DVC along
with their signature while they sign any audit report other than management audit and Internal
Audit from December 01, 2020 and onwards. Without mentioning Document Verification Code
(DVC), audited financial statement signed by any practicing member shall be considered as invalid
document.
Your co-operation in this regard will be appreciated highly.
Mahbub Ahmed Siddique FCA
Secretary & CEO – ICAB (In Charge)
Copy: All Members-ICAB
President – ICAB
All Vice Presidents – ICAB
All Members Council – ICAB
Practice Review- Quality Assurance Dept.- ICAB
Information Technology Dept.- ICAB
SPECIAL ORDER OF NBR ON DOCUMENT VERIFICATION SYSTEM (DVS)
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
জাতীয় রাজস্ব বাের্ড
[কর নীতি উইং]
সেগুনবাগিচা, ঢাকা
পত্র নম্বর-০৮.০১.০০০০.০৩০.০৬.০০৯,২০.১৭৮
তারিখঃ -
১১ অগ্রহায়ণ, ১৪২৭ বঙ্গাব্দ
২৬ নভেম্বর , ২০২০ খ্রিস্টাব্দ
বিষয়: কোম্পানি করদাতা কর্তৃক দাখিলকৃত হিসাব বিবরণী চার্টার্ড একাউন্টেন্ট কর্তৃক প্রত্যায়িত কি না তা যাচাইয়ের বিষয়ে নির্দেশনা।
১। আয়কর অধ্যাদেশ, ১৯৮৪ এর ধারা ৩৫ অনুযায়ী, The Companies Act, 1913 বা কোম্পানী আইন, ১৯৯৪ মােতাবেক সংজ্ঞায়িত কোম্পানীর আয়কর রিটার্ন দাখিলের সময় চার্টার্ড একাউন্টেন্ট কর্তৃক প্রত্যায়িত নিরীক্ষিত হিসাব। বিবরণী দাখিল করার এবং নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণীতে চার্টাড একাউন্টেন্ট ছাড়াও সংশ্লিষ্ট কোম্পানীর উপযুক্ত সংখ্যক পরিচালকের স্বাক্ষরের বিধান রয়েছে।
২। কোম্পানি শ্রেণির করদাতা কর্তৃক দাখিলকৃত নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণী জাল কিনা তা উপ কর কমিশনার কর্তৃক যাচাই করার বিষয়ে অর্থ আইন, ২০১৮ এর মাধ্যমে আয়কর অধ্যাদেশে বিধান সংযােজন করা হয়েছে। এ ক্ষেত্রে চাটার্ড একাউন্টেন্সি পেশার নিয়ন্ত্রণকারী স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠান ICAB এর ওয়েবসাইটে গিয়ে এরূপ যাচাই করার বিষয়ে আয়কর পরিপত্র-১, ২০১৮-১৯ এর মাধ্যমে স্পষ্টীকরণ করা হয়। উল্লেখ্য, আয়কর পরিপত্রটি আয়কর অধ্যাদেশ, ১৯৮৪ এর ১৮৪এ ধারায় জারীকৃত।
৩। আয়কর অধ্যাদেশ এর বিধান পরিপালনকল্পে, আয়কর কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিলকৃত নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণী জাল কি না তা নিশ্চিতকরণে জাতীয় রাজস্ব বাের্ডের সাথে আলােচনাক্রমে ICAB একটি Document Verification System (Dvs) তৈরী করেছে। উক্ত সিস্টেম প্রতিটি প্রত্যায়িত হিসাব বিবরণীর জন্য একটি Document 'Verification Code (DVC) জেনারেট করবে, যা প্রতিটি নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণীতে উল্লেখ থাকবে।
৪। DVS এর কার্যকরী ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য জাতীয় রাজস্ব বাের্ড এবং ICAB গত ১২ নভেম্বর ২০১০ তারিখে একটি সমঝােতা স্মারক স্বাক্ষর করেছে।
৫। এমতাবস্থায়, রাজস্ব স্বার্থ সংরক্ষণ, আয়কর অধ্যাদেশ এর বিধান পরিপালন এবং জাল অডিট রিপাের্ট ব্যবহার রােধকল্পে জাতীয় রাজস্ব বাের্ড নিম্নবর্ণিত নির্দেশনা প্রদান করছে:
- কোম্পানি শ্রেণির করদাতা কর্তৃক দাখিলকৃত সকল নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণীর ক্ষেত্রে উপ কর কমিশনার dvs.icab.org.bd ওয়েবসাইটে গিয়ে DVC যাচাই করবেন;
- ICAB এর ওয়েবসাইট যাচাই করে যদি দেখা যায় করদাতা কর্তৃক দাখিলকৃত
কোনাে নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণী চার্টার্ড একাউন্টেন্ট কর্তৃক প্রত্যায়িত
নয় অর্থাৎ জাল (Fake), অথবা এতে কোম্পানীর উপযুক্ত সংখ্যক
পরিচালকের স্বাক্ষর নেই তাহলে নিরীক্ষিত বলে দাবীকৃত উক্ত হিসাব বিবরণীটি উপ কর কমিশনার অগ্রাহ্য করে আয়কর অধ্যাদেশ, ১৯৮৪ এর ধারা ৩৫ অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন; - কোম্পানি শ্রেণির করদাতার কর নির্ধারণের ক্ষেত্রে উপ কর কমিশনার কর নির্ধারণী আদেশের শুরুতে নিম্নবর্ণিত তথ্যাদি লিপিবদ্ধ করবেন:
-
নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণী প্রত্যয়নকারী অডিটরের নাম (বা নামসমূহ) প্রত্যয়নের তারিখ। নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণীতে উল্লিখিত আইসিএবি ডকুমেন্ট ভেরিফিকেশন কোড | নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণীতে স্বাক্ষরকারী পরিচালকের নাম - ১ ডিসম্বর ২০১০ তারিখের পূর্বে প্রত্যয়নকৃত কোনাে নিরীক্ষিত হিসাব বিবরণীর ক্ষেত্রে Document verification Code যাচাই সংক্রান্ত নির্দেশনা প্রযােজ্য হবে না।
বিতরণঃ (জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে নয়)
- সদস্য (সকল) জাতীয় রাজস্ব বাের্ড।
- কমিশনার, কর অঞ্চল-১/২/৩/৪/৫/৬/৭/৮/৯/১০/১১/১২/১৩/১৪/১৫, ঢাকা/বৃহৎ করদাতা ইউনিট/কেন্দ্রীয় কর জরীপ অঞ্চল, ঢাকা।
- মহাপরিচালক, সেন্ট্রাল ইন্টেলিজেন্স সেল/কর পরিদর্শন পরিদপ্তর/বিসিএস কর একাডেমী, ঢাকা।
- কর কমিশনার, কর অঞ্চল-১/২/৩/৪, চট্টগ্রাম।
- কর কমিশনার, কর অঞ্চল- খুলনা/রাজশাহী/সিলেট/রংপুর বরিশাল ময়মনসিংহ গাজীপুর নারায়নগঞ্জ / কুমিল্লা/বগুড়া।
- সিস্টেমস্ ম্যানেজার, জাতীয় রাজস্ব বাের্ড,ঢাকা (জাতীয় রাজস্ব বাের্ডের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে আপলােডের জন্য)।
- প্রথম সচিব (সকল আয়কর), জাতীয় রাজস্ব বাের্ড।
- চেয়ারম্যান মহােদয়ের একান্ত সচিব, জাতীয় রাজস্ব বাের্ড (চেয়ারম্যান মহােদয়ের সদয় অবগতির জন্য)।
- দ্বিতীয় সচিব (সকল আয়কর), জাতীয় রাজস্ব বাের্ড। SOI COPACUT, The Institute of Chartered Accountants of Bangladdesh (ICAB)
CIRCULAR
NBR notification to Mandatory use of Document Verification System (DVS) from Tuesday, December 01, 2020 and onwards
We would like to inform you that ICAB has already issued a Circular referring 1/1/ICAB-2020/DVS/001 dated 24 November 2020 to all practicing members requesting them to generate Document Verification Code (DVC) using Document Verification System (DVS) and put the DVC along with their signature while they will sign any audit report other than management audit and Internal Audit with effect from 01 December 2020 and onwards.
We are also pleased to inform you that the National Board of Revenue (NBR), Government of the
People's; Republic of Bangladesh has circulated an special order referring
০৮ন.০১০০০০.০৩০.০৬.০৯৯.২০.১৭৮ তারিখঃ ২৬ নভেম্বর ২০২০ ইং to all tax officials to mandatorily check the
authenticity of audited financial statements through the Document Verification System (DVS).
On the above consequence, all members of ICAB are hereby requested to follow ICAB's instruction and comply the mandatory requirements of NBR as stated above. For the ready reference, the Circular of NBR is hereby attached for necessary action please.
No comments:
Post a Comment