রিটার্ন ফাইলিং

 

রিটার্ন ফাইলিং

ক) নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠান সমূহকে তাদের ব্যাবস্থাপনা ও পরিচালনের হালনাগাদ তথ্য সংবলিত প্রাসঙ্গিক কাগজপত্র আরজেএসসির কাছে নির্ধারিত ফরমে ও সময়ে পাঠাতে হয়।

খ) দুই ধরনের রিটার্ন ফাইলিং রয়েছে। (i) বার্ষিক রিটার্ন ফাইলিং ও (ii) কোনো পরিবর্তনের জন্য রিটার্ন ফাইলিং।

গ) প্রতিষ্ঠান সমূহ রিটার্ন পাঠায় আরজেএসসিতে সংরক্ষণের (ফাইলিং) জন্য।

ঘ) রিটার্ন ফাইলিং ও বিলম্ব রিটার্ন ফাইলিংয়ের (যদি প্রযোজ্য হয়) জন্য নির্ধারিত ফি পরিশোধ করতে হয়।

ঙ) আরজেএসসি রিটার্ন সমূহকে যাচাই করে।

চ) যদি কোনো প্রতিষ্ঠান অসম্পূর্ণ বা ভুল তথ্য প্রদান করে তবে আরজেএসসি তা সংশোধনের জন্য তাদেরকে জানায়।

ছ) শুধুমাত্র অনুমোদিত রিটার্ন সমূহকে আরজেএসসি সংরক্ষণ করে।

 

যেসব রিটার্ন জমা দিতে হয়-

 

প্রাইভেট কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)

প্রাইভেট কোম্পানি গুলোকে প্রতি বছর নিন্মউক্ত রিটার্ন সমূহ ফাইলিং এর জন্য পাঠাতে হয়।

 

ক) বার্ষিক রিটার্ন

1. শিডিউল X- শেয়ার মূলধনের বার্ষিক সারসংক্ষেপ, শেয়ারহোল্ডার ও পরিচালকদের তালিকা। বার্ষিক সাধারণ সভার ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৩৬],
2. ব্যালেন্স শীট- বার্ষিক সাধারণ সভার (AGM) ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে,
3. লাভ ও ক্ষতি হিসাব- বার্ষিক সাধারণ সভার ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে,
4. ফরম ২৩বি (নিরীক্ষকের মাধ্যমে)- কোম্পানি থেকে নিয়োগের তথ্য পাওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ২১০(২)]।

খ) পরিবর্তনের জন্য রিটার্ন

1. ফরম III পূরণ- একত্রীকরণ, বিভাজন, উপবিভাজন বা শেয়ার স্টকে রুপান্তর করন নোটিশ। একত্রীকরণ বা বিভাজনের ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৫৩ ও ৫৪]।
2. ফরম IV পূরণ- শেয়ার মূলধন বৃদ্ধির নোটিশ। শেয়ার মূলধন/সদস্য বৃদ্ধির ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৫৬]।
3. ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তন নোটিশ। প্রতিষ্ঠা বা পরিবর্তনের ২৮ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৭৭]।
4. ফরম VIII পূরণ- নাম পরিবর্তন, পাবলিক কোম্পানিতে রূপান্তর, মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন এর পরিবর্তন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন এর পরিবর্তনের লক্ষে বিশেষ (Special/Extraordinary) রেজুলিউশন সভার ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৮৮(১)]।
5. ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র। নিয়োগের ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৯২]।
6. ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ম্যানেজার এবং ম্যানেজিং এজেন্টদের বিবরণ এবং যেকোন পরিবর্তন। নিয়োগ বা পরিবর্তনের ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১১৫]।
7. ফরম XV পূরণ – বরাদ্দের ফাইলিং: বরাদ্দের ৬০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৫১]।
8. ফরম XVIII পূরণ - বন্ধক বা চার্জের বিবরণ। বন্ধক বা চার্জ সৃষ্টির ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৫৯ ও ৩৯১]।
9. ফরম XIX পূরণ- বন্ধক বা চার্জের পরিবর্তন সংক্রান্ত বিবরণ। বন্ধক বা চার্জ সৃষ্টি ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৬৭(৩) ও ৩১৯]।
10. ফরম XXVIII পূরণ- বন্ধক বা চার্জের মেমোরেন্ডাম অব স্যাটিসফেকশন। স্যাটিসফেকশনের ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১২ ও ১৯১]।
11. ফরম ১১৭ পূরণ- শেয়ার হস্তান্তরের দলিল।
12. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশনের মূল কপির ডিজিটাল অনুলিপি জমা দিতে হবে।

 

পাবলিক কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)

পাবলিক কোম্পানি গুলোকে প্রতি বছর নিন্মউক্ত রিটার্ন সমূহ ফাইলিং এর জন্য পাঠাতে হয়।

 

ক) বার্ষিক রিটার্ন

1. শিডিউল X- শেয়ার মূলধনের বার্ষিক সারসংক্ষেপ, শেয়ারহোল্ডার ও পরিচালকদের তালিকা। বার্ষিক সাধারণ সভার ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৩৬]।
2. ব্যালেন্স শীট- বার্ষিক সাধারণ সভার ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে।
3. লাভ ও ক্ষতি হিসাব- বার্ষিক সাধারণ সভার ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে।
4. ফরম ২৩বি (নিরীক্ষকের মাধ্যমে)- কোম্পানি থেকে নিয়োগের তথ্য পাওয়ার ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ২১০(২)]।
5. ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র। নিয়োগের ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৯২]।
6. ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ম্যানেজার এবং ম্যানেজিং এজেন্টদের বিবরণ এবং তাতে যেকোন ধরনের পরিবর্তন। নিয়োগ বা পরিবর্তনের ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১১৫]।

খ) পরিবর্তনের জন্য রিটার্ন

1. ফরম III পূরণ- একত্রীকরণ, বিভাজন, উপবিভাজন বা শেয়ার স্টকে রুপান্তর করন নোটিশ। একত্রীকরণ বা বিভাজনের ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৫৩ ও ৫৪]
2. ফরম IV পূরণ- শেয়ার মূলধন বৃদ্ধির নোটিশ। শেয়ার মূলধন/সদস্য বৃদ্ধির ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৫৬]।
3. ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার পরিবর্তন নোটিশ। প্রতিষ্ঠা বা পরিবর্তনের ২৮ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৭৭]।
4. ফরম VII পূরণ- সঙ্ঘবিধি রিপোর্ট। সদস্যদেরকে সঙ্ঘবিধি  রিপোর্ট পাঠানোর পর সভার সর্বোচ্চ ২১ দিন আগে জমা দিতে হবে[অনুচ্ছেদ ৮৩]।
5. ফরম VIII পূরণ- নাম পরিবর্তন, পাবলিক কোম্পানিতে রূপান্তর, মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন এর পরিবর্তন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশন এর পরিবর্তনের লক্ষে বিশেষ রেজুলিউশন সভার ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৮৮(১)]।
6. ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র। নিয়োগের ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৯২]।
7. ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক ও ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিদের বিবরণ এবং কোন ধরনের পরিবর্তন। নিয়োগ বা পরিবর্তনের ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১১৫]।
8. ফরম XV পূরণ – বরাদ্দের ফাইলিং: বরাদ্দের ৬০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৫১]।
9. ফরম XVIII পূরণ - বন্ধক বা চার্জের বিবরণ। বন্ধক বা চার্জ সৃষ্টির ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৫৯ ও ৩৯১]।
10. ফরম XIX পূরণ- বন্ধক বা চার্জের পরিবর্তন সংক্রান্ত বিবরণ। বন্ধক বা চার্জ পরিবর্তনের ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৬৭(৩) ও ৩১৯]।
11. ফরম XXVIII পূরণ- বন্ধক বা চার্জের মেমোরেন্ডাম অব স্যাটিসফেকশন। স্যাটিসফেকশনের ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১২ ও ১৯১]।
12. ফরম ১১৭ পূরণ- শেয়ার হস্তান্তরের দলিল।
13. শেয়ার ইস্যুর বিবরণপত্র (প্রসপেক্টাস)- প্রথম শেয়ার বরাদ্দের অন্তত ৩ দিন আগে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৪১]।
14. প্রাইভেট কোম্পানি থেকে পাবলিক কোম্পানিতে রুপান্তরের বিবরণপত্র (প্রসপেক্টাস) [অনুচ্ছেদ ২৩১]।
15. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশনের মূল কপির ডিজিটাল অনুলিপি জমা দিতে হবে।

 

বিদেশি কোম্পানি (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)

পাবলিক কোম্পানি গুলোকে প্রতি বছর নিন্মউক্ত রিটার্ন সমূহ ফাইলিং এর জন্য পাঠাতে হয়।

 

ক) বার্ষিক রিটার্ন

1. ব্যালেন্স শীট।
2. লাভ-ক্ষতির হিসাব বা আয়-ব্যায়ের হিসাব (যদি লাভের জন্য কারবার করা না হয়)।

খ) পরিবর্তনের জন্য রিটার্ন

1. ফরম XL পূরণ- চার্টার পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ ২৭৭]।
2. ফর্ম XLI পূরণ- কোম্পানি নিবন্ধিত বা প্রধান কার্যালয়ের ঠিকানা পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ ২৭৭]।
3. ফর্ম XLII পূরণ- বাংলাদেশে প্রধান ব্যবসা স্থান বা তার কোনো পরিবর্তনের নোটিশ [অনুচ্ছেদ ৩৭৯(I)]।
4. ফর্ম XXXVIII পূরণ- পরিচালক ও ব্যাবস্থাপকদের তালিকা [অনুচ্ছেদ ৩৭৯]।
5. ফর্ম XXXIX পূরণ- সেবা গ্রহণের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাক্তির রিটার্ন।
6. ফরম XVIII পূরণ - বন্ধক বা চার্জের বিবরণ। বন্ধক বা চার্জ সৃষ্টির ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৫৯ ও ৩৯১]।
7. ফরম XIX পূরণ- বন্ধক বা চার্জের পরিবর্তনের বিবরণ। বন্ধক বা চার্জের পরিবর্তনের ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৬৭(৩) ও ৩১৯]।
8. ফরম XXVIII পূরণ- বন্ধক ও চার্জের মেমোরেন্ডাম অব স্যাটিসফেকশন। স্যাটিসফেকশনের ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১২ ও ১৯১]।
9. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশনের মূল কপির ডিজিটাল অনুলিপি জমা দিতে হবে।

 

ট্রেড অর্গানাইজেশন (কোম্পানি আইন, ১৯৯৪ অনুযায়ী)

পেশাদার সংগঠন গুলোকে (ট্রেড অর্গানাইজেশন) প্রতি বছর নিন্মোউক্ত রিটার্ন সমূহ ফাইলিং এর জন্য পাঠাতে হয়।

 

ক) বার্ষিক রিটার্ন

1. ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র। নিয়োগের ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৯২]।
2. ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক ও ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিদের বিবরণ এবং তাতে কোন পরিবর্তন। নিয়োগ বা পরিবর্তনের ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১১৫]।
3. ব্যালেন্স শীট- বার্ষিক সাধারণ সভার ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে।
4. আয় ও ব্যায় হিসাব- বার্ষিক সাধারণ সভার ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে।

খ) পরিবর্তনের জন্য রিটার্ন-

1. ফরম VI পূরণ- নিবন্ধিত অফিসের অবস্থান বা তার কোনো পরিবর্তনের নোটিশ। প্রতিষ্ঠা বা পরিবর্তনের ২৮ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৭৭]
2. ফরম IX পূরণ- পরিচালকের সম্মতিপত্র। নিয়োগের ৩০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ৯২]।
3. ফরম XII পূরণ- পরিচালক, ব্যবস্থাপক ও ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিদের বিবরণ এবং তাতে কোন পরিবর্তন। নিয়োগ বা পরিবর্তনের ১৫ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১১৫]।
4. ফরম XVIII পূরণ - বন্ধক বা চার্জের বিবরণ। বন্ধক বা চার্জ সৃষ্টির ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৫৯ ও ৩৯১]।
5. ফরম XIX পূরণ- বন্ধক বা চার্জের পরিবর্তনের বিবরণ। বন্ধক বা চার্জ পরিবর্তনের ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১৬৭(৩) ও ৩১৯]।
6. ফরম XXVIII পূরণ- বন্ধক ও চার্জের মেমোরেন্ডাম অব স্যাটিসফেকশন। স্যাটিসফেকশনের ২১ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে [অনুচ্ছেদ ১২ ও ১৯১]।
7. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশন ও আর্টিকেল অব এসোসিয়েশনের মূল কপির ডিজিটাল অনুলিপি জমা দিতে হবে।

 

সোসাইটি (সোসাইটি নিবন্ধন আইন, ১৮৬০ অনুযায়ী)

সোসাইটি গুলোকে প্রতি বছর নিন্মউক্ত রিটার্ন সমূহ ফাইলিং এর জন্য পাঠাতে হয়।

 

ক) বার্ষিক রিটার্ন

1. ব্যবস্থাপনা পর্ষদের বার্ষিক তালিকা। বার্ষিক সাধারণ সভার ১৪ দিনের মধ্যে অথবা জানুয়রী মাসের মধ্যে (যদি সাধারণ সভার নিয়ম না থাকে) জমা দিতে হবে।

খ) পরিবর্তনের জন্য রিটার্ন

1. ঠিকানা পরিবর্তনের ফাইলিং।

2. নাম পরিবর্তনের ফাইলিং।

3. মেমোরেন্ডাম অব এসোসিয়েশনের মূলকপির ডিজাটাল অনুলিপি।

 

পার্টনারশিপ ফার্ম(পার্টনারশিপ আইন, ১৯৩২ অনুযায়ী)

পার্টনারশিপ ফার্ম গুলোকে প্রতি বছর নিন্মউক্ত রিটার্ন সমূহ ফাইলিং এর জন্য পাঠাতে হয়।

 

ক) পরিবর্তনের জন্য রিটার্ন

1. ফরম II পূরণ- ফার্মের নামের পরিবর্তন বা প্রধান ব্যবসা স্থানের পরিবর্তনের নোটিশ।
2. ফরম V পূরণ- ফার্মের সংবিধানের কোনো পরিবর্তনের রেকর্ড করানো [অনুচ্ছেদ ৬৩ ও ধারা ৪(৬)]।
3. ফরম VI পূরণ- পার্টনারশিপ ফার্ম বন্ধ করে দেয়ার বিষয়ে অবহিত করন নোটিশ [অনুচ্ছেদ ৬৩(১) ও ধারা(৬)]।